Kategori Kearsipan

Pendahuluan Audit kearsipan adalah proses pemeriksaan terstruktur terhadap pengelolaan arsip di sebuah instansi – mulai dari bagaimana arsip diciptakan, diklasifikasikan, disimpan, dilindungi, hingga bagaimana arsip diserahkan atau dimusnahkan sesuai ketentuan. Untuk instansi pemerintah, audit kearsipan bukanlah sekadar urusan administrasi: ia…

Pendahuluan Di era transformasi digital seperti sekarang, kebutuhan akan pengelolaan arsip yang cepat, efisien, dan aman menjadi semakin mendesak. Organisasi-baik sektor publik maupun swasta-tidak lagi hanya mengandalkan penyimpanan fisik di lemari arsip atau gudang dokumen. Digitalisasi arsip menjadi solusi modern…

Pendahuluan  Dalam era digital yang ditandai oleh lonjakan volume informasi dan tuntutan kecepatan pelayanan, kemampuan organisasi dalam mengelola arsip bukan lagi sekadar urusan administratif, melainkan menjadi faktor penentu efisiensi, transparansi, dan keberlanjutan kinerja. Di berbagai sektor-baik pemerintahan, pendidikan, kesehatan, maupun…

Pendahuluan Kearsipan seringkali dianggap sebagai tugas yang “sepele” oleh sebagian orang-sekadar menumpuk dan menyusun kertas di lemari. Padahal, dokumen dan arsip merupakan sumber informasi penting yang mendukung berbagai aktivitas organisasi: mulai dari aktivitas operasional harian hingga pengambilan keputusan strategis. Sekretaris…

Pendahuluan Setiap organisasi, baik perusahaan swasta, lembaga pemerintahan, maupun institusi nirlaba, dihadapkan pada tumpukan dokumen fisik dan digital yang terus bertambah seiring waktu. Tanpa pengelolaan yang baik, arsip akan menumpuk, memakan ruang, dan menyulitkan ketika mencari informasi penting. Salah satu…

Pendahuluan Arsip adalah tumpukan dokumen, rekaman, dan data yang memuat informasi penting tentang suatu organisasi, instansi, maupun individu. Entah itu laporan keuangan, kontrak kerja, foto sejarah, hingga file digital-semuanya disebut arsip. Namun, keberadaan arsip tidak selalu aman. Dua ancaman utama…

Pendahuluan Di era digital seperti sekarang, hampir semua dokumen penting organisasi atau individu tersimpan dalam format elektronik. Dari faktur penjualan, laporan keuangan, hingga surat elektronik (email), semuanya memerlukan penataan yang rapi agar mudah ditemukan di kemudian hari. Itulah fungsi utama…

Pendahuluan Arsip merupakan kumpulan dokumen atau rekaman yang menyimpan informasi penting tentang kegiatan, keputusan, dan sejarah suatu organisasi. Namun, seiring berjalannya waktu, jumlah arsip dapat menumpuk sehingga menyulitkan penyimpanan, pencarian, dan pengelolaannya. Penyusutan arsip adalah proses pemilahan, pemindahan, dan pembuangan…

Pendahuluan Arsip inaktif merupakan kumpulan dokumen atau rekaman aktivitas organisasi yang tidak lagi dibutuhkan secara rutin dalam operasional sehari-hari, namun belum dapat dihapus atau dimusnahkan karena nilai administrasi, hukum, atau historisnya. Secara umum, pengelolaan arsip dibagi menjadi tiga fase: fase…