Sebaiknya cost reduction dilakukan ketika perusahaan mengalami penurunan pendapatan atau laba yang signifikan. Hal ini bisa terjadi karena berbagai faktor seperti perubahan pasar, persaingan yang lebih ketat, atau kondisi ekonomi yang sulit. Ketika perusahaan mengalami penurunan pendapatan atau laba, maka cost reduction menjadi penting untuk menjaga kesehatan keuangan perusahaan.
Namun, cost reduction juga harus dilakukan secara hati-hati dan terencana, sehingga tidak mengorbankan kualitas produk atau layanan yang ditawarkan perusahaan. Cost reduction juga harus dilakukan tanpa mengganggu produktivitas dan kinerja karyawan serta menghormati hak-hak karyawan.
Selain itu, cost reduction juga dapat dilakukan pada saat perusahaan mengalami pertumbuhan dan ekspansi. Dalam hal ini, cost reduction dapat membantu perusahaan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional sehingga dapat mengurangi biaya produksi dan meningkatkan profitabilitas. Cost reduction pada saat pertumbuhan dan ekspansi juga dapat membantu perusahaan untuk merencanakan pengeluaran dengan lebih efektif dan mengalokasikan sumber daya dengan lebih bijak.
Contoh Best Practice Dalam Cost Reduction
Berikut adalah beberapa contoh best practice dalam cost reduction:
Menerapkan Lean Manufacturing
Lean Manufacturing adalah suatu metode produksi yang fokus pada pengurangan pemborosan (waste) dalam proses produksi. Dengan mengurangi pemborosan, biaya produksi dapat ditekan.
Menerapkan Value Engineering
Value Engineering adalah suatu metode yang digunakan untuk memperbaiki fungsi dan kinerja produk atau proses dengan mengurangi biaya. Metode ini membantu untuk menemukan alternatif yang lebih efisien dan efektif dalam mencapai tujuan yang sama dengan biaya yang lebih rendah.
Mengelola Inventory dengan Efisien
Meminimalkan persediaan barang atau bahan baku dapat membantu mengurangi biaya karena persediaan yang terlalu banyak dapat menghasilkan biaya penyimpanan yang tinggi.
Mengelola Penggunaan Energi
Menerapkan strategi penghematan energi dapat membantu mengurangi biaya operasional. Contoh tindakan penghematan energi adalah dengan mematikan lampu dan peralatan yang tidak digunakan, menggunakan peralatan yang lebih efisien secara energi, dan memanfaatkan sumber energi terbarukan.
Mengoptimalkan Sistem Manajemen
Sistem manajemen yang efektif dapat membantu perusahaan untuk mengidentifikasi dan mengurangi biaya yang tidak perlu. Hal ini dapat dilakukan dengan menerapkan metode analisis biaya-manfaat dan mengidentifikasi area yang membutuhkan peningkatan efisiensi.
Menyusun Anggaran dengan Cermat
Penyusunan anggaran yang cermat dan disiplin dapat membantu perusahaan mengendalikan biaya. Perusahaan dapat menyusun anggaran dengan memperhitungkan pengeluaran yang pasti, menghindari pengeluaran yang tidak perlu, dan mengalokasikan sumber daya dengan efisien.
Menerapkan Sistem Pengendalian Biaya
Menerapkan sistem pengendalian biaya yang efektif dapat membantu perusahaan untuk mengurangi biaya yang tidak perlu. Contoh tindakan pengendalian biaya adalah dengan memperketat pengelolaan pengeluaran, mengurangi biaya overhead, dan meninjau kembali kontrak dengan supplier dan vendor.
Alternatif Lain Selain Melakukan Cost Reduction
Selain cost reduction, ada beberapa alternatif lain yang dapat dilakukan oleh perusahaan untuk meningkatkan kinerja keuangan, di antaranya:
Peningkatan Penjualan
Perusahaan dapat meningkatkan penjualan dengan meningkatkan pangsa pasar, mengembangkan produk atau layanan baru, atau meningkatkan kualitas produk atau layanan yang ditawarkan.
Peningkatan Efisiensi Operasional
Perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional dengan mengoptimalkan proses produksi, meningkatkan produktivitas karyawan, mengurangi waktu dan biaya produksi, dan menggunakan teknologi yang lebih efisien.
Diversifikasi Portofolio
Perusahaan dapat melakukan diversifikasi portofolio dengan memperluas produk atau layanan yang ditawarkan, memperluas jangkauan pasar, atau mengembangkan bisnis baru.
Peningkatan Kualitas Produk atau Layanan
Perusahaan dapat meningkatkan kualitas produk atau layanan yang ditawarkan dengan meningkatkan inovasi, pengembangan, atau peningkatan kualitas.
Peningkatan Manajemen Keuangan
Perusahaan dapat meningkatkan manajemen keuangan dengan memperbaiki pengelolaan kas, mengoptimalkan penggunaan aset, atau melakukan penghematan biaya yang lebih efektif.
Peningkatan Investasi
Perusahaan dapat meningkatkan investasi dalam aset yang dapat menghasilkan pendapatan, seperti saham, obligasi, atau real estate.
Perusahaan dapat memilih alternatif yang paling sesuai dengan kondisi dan kebutuhan mereka. Sebaiknya perusahaan mempertimbangkan alternatif yang memungkinkan untuk memperbaiki kinerja keuangan jangka panjang dan tidak hanya mengandalkan pengurangan biaya jangka pendek.
