Dalam dunia bisnis yang terus berkembang, pengadaan barang dan jasa memainkan peran yang penting dalam keberhasilan sebuah organisasi. Meskipun tidak semua individu terlibat langsung dalam bidang pengadaan, pemahaman tentang konsep dan proses pengadaan dapat memberikan manfaat yang signifikan dalam meningkatkan efisiensi organisasi.
Tujuan Artikel
Artikel ini bertujuan untuk menjelaskan mengapa pengetahuan seputar pengadaan barang dan jasa penting bagi mereka yang tidak menekuni bidang pengadaan. Dengan pemahaman yang lebih baik tentang pengadaan, individu di berbagai departemen dan posisi dalam organisasi dapat berkontribusi secara lebih efektif dalam proses pengadaan dan mencapai tujuan organisasi.
Pengertian Pengadaan Barang dan Jasa
Pengadaan, secara sederhana, mencakup rangkaian aktivitas yang melibatkan pencarian, pemilihan, pembelian, dan pengelolaan barang dan jasa yang diperlukan untuk menjalankan operasional suatu organisasi. Dalam dunia bisnis yang kompleks dan kompetitif, pengadaan memainkan peran yang krusial dalam memastikan suplai yang tepat waktu, kualitas produk yang baik, dan hubungan yang saling menguntungkan dengan pemasok.
Proses pengadaan melibatkan identifikasi kebutuhan organisasi, penelusuran pemasok yang memenuhi kriteria, evaluasi dan pemilihan pemasok terbaik, negosiasi kontrak, serta pemantauan kinerja pemasok. Dengan memahami definisi pengadaan ini, individu di dalam organisasi dapat memahami bahwa pengadaan bukan hanya tentang sekadar membeli barang dan jasa, tetapi juga tentang memastikan bahwa organisasi mendapatkan nilai terbaik dengan biaya yang optimal.
Peran penting pengadaan dalam organisasi tidak dapat diabaikan. Melalui proses pengadaan yang efektif, organisasi dapat mengoptimalkan biaya, meningkatkan kualitas produk dan layanan yang disediakan, serta membangun hubungan yang kuat dengan pemasok. Selain itu, pengadaan juga berperan dalam pengelolaan risiko, inovasi, dan keunggulan kompetitif organisasi.
Proses Pengadaan
Pelatihan dalam pengadaan barang dan jasa akan membahas proses pengadaan secara rinci. Ini termasuk tahap-tahap seperti identifikasi kebutuhan, pencarian pemasok, penilaian dan seleksi pemasok, negosiasi kontrak, dan pemantauan kinerja pemasok. Pemahaman tentang proses ini akan membantu individu memahami alur kerja pengadaan dan bagaimana mereka dapat berkontribusi.
Peraturan dan Kebijakan Pengadaan
Dalam bidang pengadaan, ada peraturan dan kebijakan yang perlu dipatuhi. Peserta pelatihan akan diperkenalkan dengan peraturan pengadaan yang relevan, seperti Undang-Undang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Mengetahui peraturan dan kebijakan ini penting untuk memastikan proses pengadaan berjalan sesuai aturan.
Manfaat Pengetahuan Pengadaan
Optimalisasi Biaya dan Efisiensi
Salah satu manfaat utama pengetahuan pengadaan bagi mereka yang tidak menekuni bidang pengadaan adalah kemampuan untuk mengoptimalkan biaya dan meningkatkan efisiensi. Dengan pemahaman tentang cara mencari pemasok terbaik, menegosiasikan kontrak yang menguntungkan, dan memantau kinerja pemasok, individu dapat membantu organisasi menghemat biaya dan menghindari pemborosan.
Peningkatan Kualitas Produk dan Layanan
Pemahaman tentang pengadaan juga memungkinkan individu untuk berperan dalam meningkatkan kualitas produk dan layanan. Mereka dapat membantu dalam proses pemilihan pemasok yang berkualitas, menetapkan standar kualitas yang jelas, dan memantau kepatuhan pemasok terhadap standar tersebut. Dengan demikian, organisasi dapat memberikan produk dan layanan yang lebih baik kepada pelanggan.
Penguatan Hubungan dengan Pemasok
Dalam pelatihan pengadaan, akan dibahas pentingnya membangun hubungan yang kuat dengan pemasok. Individu yang memiliki pengetahuan pengadaan dapat membantu dalam membangun dan memelihara hubungan yang saling menguntungkan dengan pemasok. Hal ini dapat melibatkan komunikasi yang efektif, penyelesaian masalah bersama, dan kolaborasi untuk meningkatkan kinerja dan inovasi pemasok.
Nilai Strategis Pengadaan bagi Organisasi
Kontribusi Pengadaan terhadap Tujuan Organisasi
Pelatihan ini akan membahas nilai strategis pengadaan bagi organisasi. Individu akan mempelajari bagaimana pengadaan dapat mendukung tujuan organisasi, seperti pertumbuhan bisnis, pengembangan produk baru, ekspansi pasar, dan keberlanjutan.
Pengelolaan Risiko dalam Pengadaan
Risiko adalah bagian yang tak terhindarkan dalam aktivitas bisnis, termasuk pengadaan. Pelatihan akan memberikan pemahaman tentang bagaimana pengadaan dapat membantu mengidentifikasi dan mengelola risiko yang terkait dengan pasokan, kualitas produk, dan keuangan. Ini membantu organisasi mengurangi potensi kerugian dan meningkatkan ketahanan mereka terhadap perubahan pasar.
Inovasi dan Keunggulan Kompetitif
Pengetahuan tentang pengadaan juga memungkinkan individu untuk berkontribusi pada inovasi dan keunggulan kompetitif organisasi. Dalam pelatihan ini, peserta akan mempelajari bagaimana pengadaan dapat digunakan untuk mendukung pengembangan produk baru, mencari pemasok inovatif, dan menerapkan praktik pengadaan terbaik yang dapat membedakan organisasi dari pesaing.
Kelas Online Procurement For Non-Procurement
Kelas Online
PROCUREMENT FOR NON PROCUREMENT PERSONNEL
WAKTU:
• 20 – 22 JUNI 2023 / 3 SESI PERTEMUAN ONLINE
• 08.30 – 11.00 WIB
FASILITAS:
• 3 Sesi Pertemuan Online
• Materi Pelatihan
• Video Pembelajaran
• E-Sertifikat Pelatihan
• Doorprize Menarik
MATERI:
• Course Introduction
• The Concept of Supply Chain Network, and Supply Chain Management
• Operations Management vs Project Management Concept
• Procurement Management as Strategic Function to create value in organization
• Procurement Management life cycles
• Procurement Management Procurement Strategy and Category
• Procurement Plan, and Execution
• Procurement Administration, Monitoring & Controlling
• Project Procurement Closing & Payment
• Procurement tools and digitalization
• The future of Procurement in organization
BIAYA:
Normal: Rp. 1.500.000
PROMO SPESIAL: Rp. 385.000
SELENGKAPNYA DAN REGISTRASI DI:
https://event.lpkn.id/event/procurement-for-non
KONTAK PANITIA:
08111193536 / 0081 19523 022
Kesimpulan
Artikel ini telah menjelaskan pentingnya pengetahuan seputar pengadaan barang dan jasa bagi mereka yang tidak menekuni bidang pengadaan. Dengan pemahaman yang lebih baik tentang konsep, proses, dan nilai strategis pengadaan, individu dapat berkontribusi secara lebih efektif dalam meningkatkan efisiensi, kualitas, hubungan dengan pemasok, serta mencapai tujuan organisasi secara keseluruhan. Pelatihan Procurement for Non-Procurement memberikan kesempatan bagi individu di berbagai posisi dalam organisasi untuk memperoleh pengetahuan ini dan menerapkannya dalam pekerjaan sehari-hari. Dengan demikian, organisasi dapat memanfaatkan potensi penuh pengadaan dan mengoptimalkan hasilnya.
